العنوان توضيح من ديوان الموظفين
الكاتب مجلة المجتمع
تاريخ النشر الثلاثاء 05-أكتوبر-1982
مشاهدات 76
نشر في العدد 589
نشر في الصفحة 9
الثلاثاء 05-أكتوبر-1982
وصلنا من ديوان الموظفين التوضيح الآتي:
الأخ المحترم/ رئيس تحرير مجلة المجتمع
تحية وبعد.
تعقيبًا على ما نشر في مجلتكم بعددها رقم ٥٨٤ الصادر بتاريخ ٢٤/ ٨/ ٨٢ ضمن صفحة لقطات محلية، وذلك حول المشكلة التي يجدها المراجع بديوان الموظفين وهو الانتظار يومًا كاملًا لاستخراج ملفه، وحول طلب تفسير وجود كفيل للمبعوث الكويتي.
نود أن نوضح ما يلي:
أولًا- حول المشكلة التي يجدها المراجع لاستخراج ملفه من السجل العام:
كان المراجع للديوان في الماضي يتسلم ملفه رأسًا من السجل ويقوم بالمرور على الإدارات المختصة لحين إتمام المعاملة وتصديرها.
ولكثرة ضياع الملفات وبعض الأوراق والمستندات والمذكرات المحفوظة فيها فقد لجأ الديوان إلى اتباع طريقة عدم تسليم المراجع أي ملف سواء خاص به أو بغيره، وقد خصص مجموعة من الفراشين للقيام بهذه المهمة، وهي نقل الملفات وسجلات تسلمهم وتسليمهم للإدارات والأقسام المختلفة، مما يستدعي انتظار المراجع لفترة من الوقت حتى يحضر أحد أفراد هذه المجموعة لتسلم الملفات، وفي الوقت نفسه يتجمع أكثر من مراجع لاختصار عملية التوزيع.
ثانيًا- حول المبعوث الكويتي ... ويحتاج لكفيل:
إن الكفالة المطلوبة من كل مبعوث أو مجاز دراسيًا هي ضمان لاسترداد ما يطالب به المبعوث أو المجاز دراسيًا، نتيجة عدم استكماله للدراسة الموفد إليها أو عدم خدمته المدة المماثلة لمدة إجازته أو بعثته الدراسية، وأن الأمر لا يشكل عائقًا أو مشكلة لمن يستمر بوظيفته أو أثناء عمله بأي جهة حكومية أخرى، حيث يمكن استقطاع المبالغ المطالب بها من رواتبه لدى الجهة التي يعمل بها، ولا حاجة للكفيل بهذه الحالة.
ولكن الموضوع يتعلق بالمبعوثين والمجازين دراسيًا الذين لا يتمون دراستهم الموفدين من أجلها أو لا يخدمون المدة المماثلة لمدة البعثة، ويقومون بترك العمل الحكومي نهائيًا دون تسديد الالتزامات المترتبة عليهم ومنهم من لا يقوم بالعودة لعمله أصلًا أو إخطار جهة إدارته بمكان عمله الجديد أو مكان إقامته.
ومن هنا فقد نشأت هذه المشكلة والتي كان لا بد من صدور مثل هذا القرار بضرورة وجود مثل هذا الكفيل لضمان استرداد ما يتوجب عليهم طبقًا للائحة البعثات والإجازات الدراسية.
علمًا بأن مكافآت نهاية الخدمة لا يمكن أن تفي بالمطلوب إذا علمتم بأن الإيفاد في بعثة دراسية لا يتطلب أي خدمة حكومية مسبقة، وأن لمنح الإجازة الدراسية براتب أو براتب مخفض تتطلب خدمة حكومية تتراوح بين ثلاث إلى أربع سنوات فقط مما اضطر الديوان إلى اتخاذ الإجراءات القانونية لاسترداد المبالغ من بعض المبعوثين والمجازين دراسيًا الذين تركوا العمل لدى الأجهزة والمؤسسات الحكومية دون استيفاء الالتزامات عليهم.
عن رئيس الديوان
عبد العزيز عبد الله الزبن
وكيل الديوان المساعد
