العنوان المجتمع التربوي (1454)
الكاتب د.عبدالحميد البلالي
تاريخ النشر السبت 09-يونيو-2001
مشاهدات 114
نشر في العدد 1454
نشر في الصفحة 54
السبت 09-يونيو-2001
وقفة تربوية
التعلق بالله وحده
روى البخاري في صحيحه عن عمر بن الخطاب - رضي الله عنه - قول النبي صلي الله عليه وسلم: لا تطروني كما أطرت النصارى ابن مريم، فإنما أنا عبد، فقولوا عبد الله ورسوله».
نلاحظ من هذا التوجيه التربوي الرائع، أن الرسول الله صلي الله عليه وسلم يصرفنا فيه عن التعلق به افرد، ويوجهنا بدلاً من ذلك، إلى التعلق بالله وحده، لأنه لا يحب لذاته سوى الله تعالى وبالرغم من أنه سيد الخلق، وأحب الخلق إلى الله تعالى، فإنه وجهنا للتعلق بالله وحده، وذكر ما فعله النصارى عندما تعلقوا بعيسى - عليه السلام - كفرد، ومدحوه، حتى أوصلوه إلى درجة التقديس والعبادة، ووصل بهم الحال إلى أن يعتقدوا أنه ابن الله، تعالى الله عما يقولون علواً كبيراً.
إن هذا الدين دين التوحيد، وكل أمر يبنى على غير هذا الأصل، فإن نهايته الفشل والزوال، فما كان لله دام واتصل وما كان لغير الله زال واندثر إن علينا كمربين ودعاة إلى الله، أن تعلق أفرادنا بالحق وحب الحق، والمبدأ.
وأن ننتبه لخطورة التعلق بالأفراد، لأن نهايتها وخيمة. وعلينا أن نتذكر ما تربى عليه الصحابة الكرام من هذه المعاني وأنشودتهم التي كانوا يرددونها فيما بينهم: والله لولا الله ما اهتدينا، ولا تصدقنا ولا صلينا». فضل قبله، ولا بعده فالفضل كله لله وحده، وليس لأحد
أبو خلاد
albelali@bashaer.org
رأيت في منامي:
أهل الجنة وأهل النار
في مشهد رهيب مخيف والصمت والهدوء سيدا الموقف فلا تكاد تسمع إلا همساً: السماء تنفطر الكواكب تنتثر البحار تنفجر القبور تتبعثر الأرض تتزلزل وتخرج ما فيها من القال الناس يتوافدون من كل مكان. عرايا من الثياب يقفون وقلوبهم واجفة أبصارهم خاشعة الشمس تدنو من رؤوسهم يتصببون عرقاً منهم من يلجمه العرق الجاماً ما هذا الرعب وما هذه الوحشة، ولكن من هؤلاء المطمئنون الأمنون هناك ومن هؤلاء المستظلون؟ ومن أين لهم الظل؟ إن وجوههم بيضاء منيرة إنهم يضحكون وهم مستبشرون أفي مثل هذا الموقف من يضحك؟
ومن هؤلاء القوم هناك إن وجوههم سوداء عبوسة ونفوسهم مضطربة تعيسة ما لهم هكذا يبدون كانهم سكارى هذا يوم القيامة أهذا يوم الحساب نعم إي وربي إنه يوم القيامة إنه يوم الحسرة والندامة، ولكن كيف؟ لقد كنت الآن بين زوجتي وأبنائي وأهلي وخلاني كنا نتسامر جميعاً واتفقنا أن تتنزه غداً. وأعددت دراسة الجدوى المشروع العمر، وكان الغد هو موعد البداية. وجدول أعمالي كان معداً على مكتبي.
لقد جاءت الساعة والساعة أدهى وأمر لهذا لم أعد العدة لمثل هذا الموقف العصيب لماذا لم أدرجه على جدول الأعمال لماذا لم أكن مع أصحاب الوجوه البيض أستظل كما يستظلون لماذا لم أكن بينهم أضحك كما يضحكون يا حسرتا على ما فرطت في جنب الله وإن كنت لمن الساخرين، ولكن الحمد لله فأنا لست مع هؤلاء التعساء. إن هناك بصيص أمل لعلي أحصل على رحمة ربي.
● أهل السعادة
يا إلهي ما هي الصحف تتطاير وها هم البشر يأخذون كتبهم، ولكن تلك الفئة التي تضحك هناك؟ إنهم ينادون سأذهب وأسمع ما يقولون. إنهم ينادون بأعلى أصواتهم نحن السعداء نحن الفائزون نحن الذين رضي عنهم ربهم نحن الذين أدخلنا ربنا جنته إنهم يرفعون كتبهم بأيمانهم ويقولون لقد وجدنا ما وعدنا ربنا حقاً.
لقد صدقنا بيوم الحساب هاؤم اقرؤوا كتابيه يا إلهي ما لكتابهم هكذا كبير إن صفحاته ملاي. وسطوره مضيئة إن هذا الكتاب لا يترك صغيرة ولا كبيرة إلا أحصاها، ولكن ما هذا الثواب العظيم والأجر الوفير؟ ولأي شيء فعله ذلك السعيد لماذا كل هذه الحسنات إنها أجر الصدقة نعم لقد كانوا يتصدقون ولا يبخلون ويعطون ولا يمنعون إنهم كانوا في ظل صدقاتهم وكانت قلوبهم معلقة بالمساجد وكانوا متحابين في الله لا لأجل أرحام بينهم، ولا أموال يتعاطونها لأجل هذا كانت وجوههم بيضاً منيرة، ونفوسهم مطمئنة مستبشرة.
لكن مازال هنا حسنات كثيرة. يا الله أكل هذه الحسنات لأنه مسح على رأس يتيم ذات مرة وكل هذه الصفحات الملائ بالحسنات لأن لسانه كان رطباً بذكر الله، ولكن ما نوع هذا الذكر؟ وما التسابيح التي كان يرددها. سبحان الله وبحمده سبحان الله العظيم، أهذا الذكر الذي غفلت عنه يثقل الكتاب هكذا، ولكن ما كل هذه الآلاف من الحسنات؟ إنه كان سبح في اليوم مائة مرة وما هذه السيئات التي محاها الله إنها أيضاً بسبب التسابيح، ولكن ما هذه الحسنات التي سجلت له بعد موته؟ إنها صدقته الجارية، وأعمال الخير الباقية. إنها دعوات من دعاهم إلى الهدى فكان سببا في التزامهم طريق الخير.
● أصحاب الوجوه المظلمة
ما هذا الصراخ ومن هؤلاء الذين يتخاصمون هناك؟ إنهم أصحاب الوجوه السود المظلمة إنهم يتمنون لو أنهم لم يؤتوا كتبهم إنهم يحملونها بشمالهم ولماذا يتخاصمون إنهم يتبرعون بعضهم من بعض، وينحون باللائمة على أنفسهم الخبيثة الأمارة بالسوء يدعون بعضهم على بعض بالهلاك.
إنهم يتمنون العودة إلى الدنيا وأن يفتدوا من العذاب الواقع بهم، والنيران التي تحيطهم ﴿وَأَنذِرِ النَّاسَ يَوْمَ يَأْتِيهِمُ الْعَذَابُ فَيَقُولُ الَّذِينَ ظَلَمُواْ رَبَّنَآ أَخِّرْنَآ إِلَى أَجَلٍ قَرِيبٍ نُّجِبْ دَعْوَتَكَ وَنَتَّبِعِ الرُّسُلَ﴾ (إبراهيم: (٤٤)، ولكن هيهات، لقد هلك سلطانهم. وزال عنهم ملكهم. لقد كانوا يدعون إلى الصلاة فلا يجيبون. ويؤمرون بالزكاة فيمتنعون كانوا يحاربون الله، ويجاهرونه بالمعاصي كانوا لا يتناهون عن المنكرات وكانوا يستهزئون بالمؤمنين ويسخرون منهم إذا مروا عليهم يا لحسرتهم اليوم يا لندمهم، ويا لسوء مصيرهم إنهم يسحبون على وجوههم إلى النار؟ إنهم يسحبون بغلظة وشدة من ملائكة العذاب ﴿وَسِيقَ الَّذِينَ كَفَرُوٓاْ إِلَى جَهَنَّمَ زُمَرًا حَتَّى إِذَا جَآءُوهَا فُتِحَتْ أَبْوَابُهَا وَقَالَ لَهُمْ خَزَنَتُهَآ أَلَمْ يَأْتِكُمْ رُسُلٌ مِّنكُمْ يَتْلُونَ عَلَيْكُمْ ءَايَتِ رَبِّكُمْ وَيُنذِرُونَكُمْ لِقَآءَ يَوْمِكُمْ هَذَا قَالُواْ بَلَى وَلَكِنْ حَقَّتْ كَلِمَةُ الْعَذَابِ عَلَى الْكَافِرِينَ﴾ (الزمر: 71)، بنس النهاية نهايتهم وبئس المصير مصيرهم إنهم يدعون ربهم أن يخفف عنهم يوم من العذاب أو يقضى عليهم فيموتوا لئلا يشعروا بالآلام {وَقَالَ الَّذِينَ فِى النَّارِ لِخَزَنَةِ جَهَنَّمَ ادْعُواْ رَبَّكُمْ يُخَفِّفْ عَنَّا يَوْمًا مِّنَ الْعَذَابِ﴾ (غافر: 49) فيأتيهم الجواب ﴿قَالُوٓاْ أَوَلَمْ تَكُ تَأْتِيكُمْ رُسُلُكُم بِالْبَيِّنَتِ قَالُواْ بَلَى قَالُواْ فَادْعُواْ وَمَا دُعَؤُاْ لْكَافِرِينَ إِلَّا فِى ضَلَلٍ﴾ (غافر: 50).
يا رب سلم أريد أن أكون معكم يا أصحاب الجنة. أنتم الفائزون سلام عليكم طبتم فادخلوها خالدين ولنعم أجر العاملين كلوا واشربوا هنيئاً بما أسلفتم في الأيام الخالية رب لا تجعلني مع القوم الظالمين رب لا تجعلني مع الخاسرين الذين خسروا أنفسهم وضل عنهم ما كانوا يفترون. رب اصرف عني عذاب جهنم أن عذابها كان غراماً.
إنها ساءت مستقراً ومقاماً. إلى أين طريقي إلى الجنة أم إلى النار؟ لا أريد أن أدخل النار. لا أريد أن أكون من أهل النار يصرخ بأعلى صوته وينادي أرجعوني لعلي أعمل صالحاً. فيفيق ليجد نفسه على السرير، وأنه لا يزال على قيدة الحياة فينتفض، وينظر ليجد زوجته بجانبه والأولاد من حوله. فيقوم، ويتوضأ ويقف بين يدي ربه باكياً خاشعاً، وقد علم أنها رسالة إليه لينتبه ويرتب أولوياته من جديد، ويضع الآخرة نصب عينيه وأن الساعة كلمح البصر أو هي أقرب. ويعاهد ربه على ألا يدع باباً للخير إلا وسيطرقه فقد جاءته الفرصة من جديد وسيتمسك بها ويلتزم الطريق بدأ طريقه الجديد وهو ينظر إلى أهله ويقول: يا ليت قومي يعلمون حقيقة ما أعلم ليتهم يرون ما رأيت ليعلموا أنهم لم يخلقوا عبثاً، وأنهم لن يتركوا سدى»، وأن القول جد، وليس بالهزل.
محمد عبده - المدينة المنورة
الثقة لا ينم
قال رجل للأحنف بن قيس: أخبرني الثقة عنك بسوء، فقال الأحنف: «الثقة لا ينم.
عندما قرأت هذه القصة القصيرة في كلماتها، العميقة في مغزاها لم أتمالك نفسي، إلا أن توقفت عندها، وبدأت الصور والمواقف والأحداث تتسارع في ذهني.
ثقة نمام هذا في ميزان الأحنف وفقهه أمر مرفوض فالثقة لا ينم فما بال بعض طلاب العلم ينم وكيف يكون هذا من دعاة أو من شيوخ يظهر عليهم أثر الصلاح؟
يا ترى ما الخلل الذي حصل وكيف زهد هؤلاء في أن يكونوا ثقات؟! لست هنا أقرع هذا الصنف من الناس الذين دخلوا على الصالحين بدون فقه ولا خلق فهم في كل زمان ومكان حتى في زمن الأحنف نفسه صاحب الميزان العالي. لكن الأمر الخطير والطامة الكبرى يوم يغدو الشذوذ مدرسة والطفرة تياراً له طلاب وأتباع ويوم تكرس جهود نفر من الناس على إخراج هذا الخليط المتناقض في صور لا تتناهى ولا تنتهي.
صورة طالب علم تمام. أو داعية يأكل لحوم العلماء وإخوانه أو شيخ مهيب يخرج من تحت عباته جيلاً من الأغرار المخربين جيلاً عريضاً لا تكاد تجد فيه ثقة. إن هذه النماذج الفجة من فئات المجتمع التي دخلت إلى درب الهداية بعاطفة صادقة أول الأمر.
وبحب للحق، ورغبة عارمة في سبيل نشره ثم نسيت أن تزكي النفس وتطهر السلوك مما علق به من آثار الجاهلية من خلق فظ، وتقديم لسوء الظن وانعدام للثقة، وغيبة ونميمة قد الفتها النفوس دون أن تشعر.
ومع يقيني التام بأن هذه الجموع مريدة للخير راغبة في نشره بين الناس، إلا أن ثمة ذهولاً عن نفوسهم، والاهتمام بها وانشغالاً بمفضول عن فاضل حتى غدا الحديث عن تهذيب النفس وتزكيتها عند البعض أمراً مفضولاً.
أيها الأخوة الأكارم: إن جمال الحياة وروعة الحياة وبهاء الحياة يكمن ويتجلى في ذلك الرجل الصالح الذي قد انسجمت فيه معاني الخير كلها فهو الداعية الصادق. والمؤمن الراسخ وصاحب الذوق والأدب وصاحب البشر والرحمة إنه ذلك الرجل الذي يعطي صورة مبسطة لما كان عليه رسولنا له من تناسب وانسجام في كل شؤون حياته.
لقد ربي رسول الله ص أصحابه رضوان الله عليهم على هذا الانسجام فكانوا مثلاً يحتذى في الدين كله، وفي الأدب كله وفي السمو كله وفي حب الناس بكل صورة. لقد كانوا الجمال بعينه.
فهلا وقفنا مع أنفسنا وقفة صدق قف يا طالب العلم وأنت أيها الداعية. وحتى أنت يا شيخنا الفاضل مع نفسك. لعلها تكون ثقة بحق.
ياسر عبد العزيز نصيف جدة
اعمل برغبة
بقلم: د. نجيب عبد الله الرفاعي
جرب أن تلعب من أجل النجاح، تحرك ودعك من السكينة، إن ربط النجاح باللعب يعني أننا نتمتع في هذه الحياة، ولا يمكن أن يكون لعب + نجاح، إلا بعد أن تتركب في حياتنا الرغبة في الحصول على هذا النجاح. هي معادلة معروفة منذ القدم بعد الرغبة عند أي عمل يأتي الملل والعجز ثم الفشل. والسؤال الذي أطرحه عليك الآن هل تمارس عملك الحالي برغبة أم أنت مجبر عليه؟
إن كانت الإجابة هي الأولى، أي إنك تمارس عملك برغبة، فهنيئاً لك هذا العمل فانت ممن عرف طريقه وسيشق هذا الطريق في المستقبل كي يتمتع في هذه الحياة، فمتعة الحياة مرتبطة برغباتنا.
أما إن كانت إجابتك الثانية أي أنك مجبر على العمل أو مغصوب عليه. فما الذي يمنعك من تغيير هذا العمل؟ ثم كيف تحصل على ما تريد؟ إن قلت لي ليس عندي شهادة أقول: كيف يمكن أن تحصل على شهادة وإن قلت: ليس عندي مال كاف أقول: كيف يمكن أن تحصل على المال؟ هل فكرت في الادخار؟ هل فكرت في شراكة مع آخرين؟
التنفيذ وإدارة الخطة (٣)
تعامل جيدا مع مضيعات الوقت
د. صلاح الدین محمود
كلنا يضيع بعض الوقت إنها عادة إنسانية خاطئة وشائعة، إن بعض الوقت الضائع مفيد لأنه يساعدك على الاسترخاء والراحة بينما يصبح باقي الوقت الضائع مخيباً للآمال.
تابع معي هذه المعادلة:
التخطيط السليم والتنظيم الدقيق للوقت
التنفيذ السليم للخطة
تصرف إيجابي تجاه مضيعات الوقت
إدارة ناجحة وفعالة للوقت
مضيعات الوقت:
هي العوامل التي تحول دون أداء الأعمال ذات القيمة العالية.
هي الأعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت لا تتناسب مع القيمة الناتجة عنها. هي الأعمال التي تشغلنا كثيراً، ولكنها تساهم مساهمة محدودة في تحقيق أهدافنا تنبع مضيعات الوقت دائماً من مصدرين البيئة المحيطة والشخص ذاته وهذه بعض الأمثلة: مضيعات الوقت الذاتية
الافتقار إلى التخطيط.
الافتقار إلى التفويض.
الفوضى التأجيل.
عدم القدرة على الرفض.
فقدان الرغبة والملل
الدردشة والثرثرة. الرغبة الزائدة في المثالية.
حب الجدال والمن
مضيعات الوقت البينية الزوار
الزوار
المكالمات الهاتفية.
الاجتماعات.
الانتظار
الطوارئ والمشكلات
التعامل مع الأوراق.
القراءة والكتابة.
الروتين والتعقيدات الإدارية.
المذكرات والتقارير
كيف تتعامل مع مضيعات الوقت؟
نتناول بعضاً من هذه المعوقات لبيان كيفية التعامل مع كل منها:
1 - الزوار والمقاطعون
يشكل الزوار والمقاطعون معظم أسباب انقطاع العمل أثناء إنجاز الأنشطة المهمة: إن الإفراط في المشاركة الاجتماعية والاستمتاع بها إضافة إلى الفراغ ومحاولة التسلية يدفع الكثيرين إلى زيارتك وسرقة وقتك إنك تساعدهم كثيراً لأنك لا تستطيع منعهم من سرقة وقتك. يحتاج التحكم في الوقت الضائع مع الزوار إلى كثير من الحكمة واللباقة.
هناك بعض الزوار غاية في الأهمية إنهم هم ليسوا من مضيعي الوقت إنهم مفيدون جداً وسوف يساعدونك على إنجاز مهامك استقبلهم ورحب بهم وأقض معهم وقتاً مفيداً.
أغلق الباب عليه امنع الزيارة في أوقات انشغالك وتركيزك لا تستثني أحداً حدد مواعيدا معينة لزيارتك.
٢ - المكالمات الهاتفية:
وهذه من أكبر مضيعات الوقت، بل إنها تلتهم الوقت التهاماً، ورغم ذلك لا تستطيع التخلص منها نهائياً، ولكن يمكن السيطرة عليها.
امنع المكالمات مطلقاً في أوقات انشغالك أو تركيزك لا تستثني أحداً.
لا تتصل أنت إلا عند الضرورة خطط جيداً لما تريد أن تقوله جمع كل مكالماتك قدر المستطاع في وقت واحد اجعل مكالماتك قصيرة أنهى المكالمة بمجرد تحقق الهدف منها. يمكنك الاستفادة من وقت المكالمات الهاتفية في عمل أي شيء مفيد لا يحتاج إلى تركيز.
٣- الاجتماعات:
وهذه من مضيعات الوقت الكبيرة إن العديد من الاجتماعات مهم جداً يوفر الوقت وينجز لك
العمل المطلوب بكفاءة عالية، ولكن الكثير من الاجتماعات مضيع للوقت. ويأتي تضييع الوقت في الاجتماعات من مصدرين الاجتماعات التي تدعو إليها وتلك التي تدعي إليها.
أ. عندما تدعو إلى اجتماع هناك العديد مما يجب عليك عمله:
قبل الاجتماع اسأل نفسك: هل هذا الاجتماع ضروري؟
هل هناك وسيلة أخرى لتحقيق الهدف؟
هل يمكن استبدال الاجتماع بشيء أسهل؟ اسأل نفسك من الذي يجب أن يحضر الاجتماع ادع العدد اللازم فقط لا تنس أحداً مهماً. ولا تدع أحداً ليس له أهمية قلل عدد المشاركين إلى أقصى حد.
حدد زمن الاجتماع موعد انعقاده. ومدته وموعد انتهائه
حدد مكان الاجتماع يجب أن يكون المكان مناسباً.
أعد برنامج الاجتماع الهدف - المدعوين -
الزمان - المكان - أهم نقاط النقاش. إلخ.
- احرص على إيصال برنامج الاجتماع إلى المدعوين قبل الاجتماع بوقت كاف
اشرح لكل واحد الدور المطلوب منه وما الذي يجب عليه إعداده أو إحضاره معه إلى الاجتماع.
أثناء الاجتماع
كن أول الحاضرين تأكد من إعداد المكان جيداً
ابدأ الاجتماع في موعده تفقد الغائبين.
وزع البرنامج على الحاضرين واشرحه.
التزم بالبرنامج حدد وقتاً لكل فقرة.
حاول تحقيق الهدف من تجاوز الوقت.
لا بد من وجود من يكتب محضر الاجتماع.
تعامل مع المقاطعات، الاستطرادات. المناقشات الثنائية، المحادثات الجانبية، المنازعات.
ابق النقاش في طريقه الصحيح لخص من أن لآخر ما توصلتم إليه.
- بعد الاجتماع
أوصل نتيجة الاجتماع إلى المشاركين سريعاً.
- تابع تنفيذ المهام.
ب - عندما تدعى إلى اجتماع
تأكد أنك من الضروري أن تحضر.
احضر في الموعد وكن جاهزاً للمشاركة في النقاش.
لا تخرج بالنقاش عن مساره الصحيح.. كن فعالاً حتى تجعل اللقاء فعالاً افهم الهدف جيداً وساعد في الوصول إليه.
اكتب قائمة بما يجب عليك القيام به
أضف هذه المهام إلى قائمة أعمالك.
4- الانتظار
نحن نقضي وقتاً طويلاً في انتظار اجتماع أو انتهاء شخص من عمل ما أو في انتظار وسائل
المواصلات إلخ
يمكن الاستفادة بوقت الانتظار لتضيف ليومك ساعات عدة إذ لا ينبغي أن يصبح وقت
الانتظار وقتاً ضائعاً.
لا تنفق وقتاً طويلاً في انتظار من أعطاك موعداً.
تأكد من الموعد والمكان.
احضر أنت في ا الموعد.
انتظره قليلاً.
احتفظ دائماً في جيبك أو حقيبتك أو سيارتك بعدد من الأشياء الآتية:
مصحف لتقرأ أو تحفظ.
كتاب مفيد للتزود من الثقافة.
- جريدة أو مجلة للتعرف على العالم من حولك.
ورق وقلم. لتكتب خططك وأفكارك أو رسائلك..
مسجل وشريط لتستمع إلى محاضرة مفيدة
- ملف خاص للمهام الصغيرة لتقوم بإنجازها
5. الطوارئ والمشكلات
الطوارئ أمور لا يمكن تجنبها كلية فهناك أمور غير متوقعة، ولابد من التعامل معها في
حينها وتصبح الطوارئ من مضيعات الوقت إذا لم نحسن التعامل معها.
- إن نقطة البداية هي أن تخطط لوقتك جيداً ..ثم تقوم بإنجاز أعمالك بشكل جيد وفي موعدها.
عند حدوث مشكلة لا تنزعج.. خذ نفساً عميقاً حافظ على هدوئك.
استرح لدقائق عدة وفكر جيداً. اسأل نفسك. هل كانت المشكلة متوقعة ما أسبابها؟
هل أعددت لها البدائل؟ طبق أفضل البدائل
إذا لم تكن هناك بدائل فكر بالطريقة نفسها في أسباب المشكلة وبدائل العلاج.
إذا كنت أنت السبب في المشكلة فلا تندب حظك، وإذا كان غيرك هو السبب لا تلمه بشدة. تعامل مع الموقف بطريقة منطقية متسلسلة، ولا تحدث طارئاً جديداً، وأنت تحاول معالجة الطارئ الأول تحمل النتيجة على كل الأحوال.
٦ - فقدان الرغبة والملل إذا كان الشعور بالملل هو الذي يضيع وقتك انظر في الأمر: ما أسباب الملل؟ هل يمكن لأن تجعل عملك أكثر إثارة وبهجة جديداً. أعد ترتيب عملك أو أضف إليه شيئاً، احدث تغييراً في عملك، في المكان - في الأفراد - في طبيعة العمل. إلخ.
- خذ وقتاً للراحة، والاسترخاء، والتنزه، والاستمتاع.
ناقش أسباب الملل مع زملائك ورؤسائك. التعامل مع الأوراق إن عالم الأوراق من أكثر العوامل إضاعة للوقت هذه بعض النصائح السريعة أضفها إلى ما سبق من نصائح لتنظيم مكان عملك (راجع الرجوع عدد (١٤٤٩).
عندما تتلقى ورقة اقرأها قراءة سريعة. ركز على العناوين والعبارات المهمة وضع خطاً تحتها. أعد قراءة ما تحته خط وافهم مضمون الورقة.
اسأل نفسك هل أحتاج إلى هذه الورقة احتفظ بما تحتاج إليه في ملفات منظمة.
اجعل الملفات في متناول يدك.
استخدم سلة المهملات للتخلص من كل ما هو غير ضروري ولا تحتفظ بورقة لا تحتاجها. ولا تتخلص من الأوراق غير المهمة بوضعها في الأدراج. لابد أن تجري تصرفاً ما في كل ورقة.
تعامل مع كل ورقة مرة واحدة، اقرأ بسرعة وحول الورقة أو احفظها أو تخلص منها. استخدم الكمبيوتر والتسجيل لحفظ بعض المعلومات. والأجزاء الصغيرة من وقتك. استخدم إن أمكن الأوقات الضائعة من يومك.
ابحث عن أحد غيرك. يقرأ ثم ينقل لك المضمون. تعلم الكتابة السريعة. تجنب الألفاظ الصعبة المعقدة. استخدم خطاباً صغيراً. مختصراً. - اكتب ١٥ - ٢٠ كلمة فقط في كل جملة.
وجملتان أو ثلاث في كل مقطع. اكتب بالسرعة نفسها كلامك.
المتابعة والرقابة
بعد أن استعرضنا أربعاً من مراحل عملية إدارة الوقت، وهي تحليل الوقت، وتخطيطه وتنظيمه، وإرادة الخطة، بقي التعرض للمرحلة الخامسة والأخيرة وهي المتابعة والرقابة إن التخطيط بلا تنفيذ ضرب من الآمال الحالمة وتضييع للوقت.
والتنفيذ بلا متابعة لا جدوى منه. إن الرقابة هي مقارنة ما سبق تخطيطه بما تم تنفيذه وإنجازه بهدف تحديد الانحرافات والاستفادة من الإيجابيات وتجنب السلبيات ووضع مقترحات لعلاجها.
إن الرقابة في إدارة الوقت تعني مبدأ واحداً. وخطيراً هو مبدأ إعادة التحليل إن العادات القديمة السيئة تعود سريعاً لقد وجد أن صعوبات تنفيذ الخطة اليومية تجعل معظم الناس يعودون إلى ممارسة عاداتهم السيئة القديمة.
لذا لابد من إعادة تحليل وقتك بعد ثلاثة إلى ستة شهور، ثم بعد ذلك لابد من إعادة التحليل سنوياً على الأقل.
بعد ٤ - ٦ أسابيع من بداية خطتك استخدم استقصاء الوقت النهائي لترى في أي من المواضع تنصرف بشكل جيد وفي أيها مازلت تحتاج إلى تدريب احتفظ بهذه المقالات وراجعها من وقت لآخر ابدأ بتنفيذ ما تعلمته إن تخطيطاً محكماً. يصبح إهداراً للوقت ما لم تقم بتنفيذه. ابدأ الآن. لا تسوف.
اتبع الخطوات التي عرفتها سابقاً:
١- وقر في نفسك قناعة كبيرة أنك يجب أن تدير وقتك بشكل صحيح.
٢ - قم بتحليل وقتك.
٣- ابدأ في تخطيط وقتك ولاحظ أن تضع خطتك بنفسك ولا تفرط في التخطيط، أي خطط في حدود الواقع.
٤ - قم بتنظيم وقتك.
ه - نفذ خطتك بدقة.
- تابع تنفيذ خطتك - اجعل رقابتك فعالة.
أعد تحليل وقتك تأكد أن عاداتك السيئة لم تعد إليك نائية.
وأخيراً استعن بالصبر والتوكل على الله
موضوعات متعلقة
مشاهدة الكل
